Artelia Integrity Line - Hinweisgeberportal
Die Artelia Group hat sich bei der Führung ihrer Geschäfte und in ihren Beziehungen zu allen Stakeholdern stets zu vorbildlicher Integrität und Ethik verpflichtet. Zur Festlegung der Verhaltensanforderungen der Führungskräfte und Mitarbeiter des Konzerns sowie unserer Lieferanten und Partner wurden Verhaltensregeln, Grundsätze und Richtlinien zu Ethik, Umwelt- und Sozialverantwortung definiert.
Wo immer die Artelia Group tätig ist, respektieren unsere Tochtergesellschaften die lokalen Kulturen und Traditionen und vermitteln die Werte der Gruppe durch ihr Handeln und ihr lokales Engagement sowie in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften des jeweiligen Landes.
Das Integritätsprogramm der Gruppe zielt darauf ab, den Mitarbeitenden zu helfen, ihre Aktivitäten mit Integrität und Transparenz unter Einhaltung unserer Verhaltensregeln zu entwickeln. Es basiert auf einer spezifischen Organisation, dem Ethikkodex der Gruppe und einem für alle zugängliches Hinweisgebersystem.
Der Ethik-Kodex ist ein Eckpfeiler unserer Ethik- und Compliance-Politik. Er stellt einen gemeinsamen ethischen Rahmen dar, den alle Mitarbeitenden der Artelia Group bei der Ausübung ihrer Aufgaben befolgen müssen. Artelia fördert fünf starke Werte (Exzellenz, Einfachheit, Teilhabe, Unabhängigkeit und Leidenschaft), die das individuelle Verhalten der Mitarbeitenden bei der Arbeit leiten, die kollektive Leistung fördern und dem Zweck des Unternehmens einen Sinn verleihen:
" Designing solutions for a positive life "
In Bezug auf den Ethik-Kodex bedeuten diese fünf Werte:
- die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bei gleichzeitiger Kontrolle unserer Risiken und strikter Anwendung der Bestimmungen des Ethik-Kodexes;
- Einfachheit in den Beziehungen zwischen den Mitarbeitenden und mit unseren Kunden und Partnern, einschließlich der Durchsetzung der notwendigen und strikten Einhaltung der Bestimmungen des Ethik-Kodexes;
- Ein transparenter Informationsaustausch und kollegiale Entscheidungsprozesse, die insbesondere bei Fragen im Zusammenhang mit den Bestimmungen des Ethik-Kodexes klar und deutlich sein müssen;
- Unabhängigkeit des Urteils und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Hinblick auf die gewissenhafte Anwendung der Bestimmungen des Ethik-Kodexes;
- Leidenschaft für die Arbeit in einem Beruf mit einem ehrgeizigen Ziel und Stolz darauf, mit einem hohen Maß an Engagement zu arbeiten.
Die Artelia Group fördert die offene Kommunikation und einen offenen Dialog innerhalb der Gruppe und mit ihren externen Partnern und Kunden: Aus diesem Grund verfügt die Gruppe über verschiedene Kanäle, um -in gutem Glauben- illegale, unethische oder gefährliche Verhaltensweisen zu melden, die allgemeine Interessen, einzelne Menschen oder das Unternehmen betreffen.
Mitarbeitende können sich an ihren Vorgesetzten oder Personalleiter, ihren Ethik- und Integritätsmanager oder den Group Compliance Officer wenden. Partner und Kunden können sich mit ihrem Anliegen an ihre Kontaktperson(en) bei Artelia wenden.
Zusätzlich zu diesen Kanälen zur Meldung ethischer und anderer Bedenken haben die Mitarbeiter und Stakeholder der Gruppe Zugang zur Artelia Group Integrity Line, einer Online-Schnittstelle, die eine völlig vertrauliche und sichere Möglichkeit bietet, in gutem Glauben diese Tatsachen sowie illegale, unethische oder gefährliche Verhaltensweisen zu melden die das Gemeinwohl, Personen oder das Unternehmen betreffen.
Dieses Portal ist über den folgenden Link zugänglich:
https://arteliagroup.integrityline.app/
Die Artelia Group bietet hinweisgebenden Personen grundsätzlich Schutz vor Repressalien oder Benachteiligungen. Das bedeutet, dass eine Person, die in gutem Glauben einen Missstand meldet, weder Repressalien oder Benachteiligungen, noch die Androhung von Repressalien oder Benachteiligungen erfahren wird.
Alle gemeldeten Informationen werden streng vertraulich behandelt. Jede Person, die von einer Meldung betroffen ist, hat ein Recht auf Auskunft und Berichtigung der sie betreffenden Daten. Die betroffenen Personen (Hinweisgeber; Personen, die an der Erfassung oder Verarbeitung der Meldung beteiligt sind; Personen, die als Opfer oder vermeintliche Zeugen des Sachverhalts Gegenstand einer Meldung sind) können ihr Auskunftsrecht über das Hinweisgeberportal oder auf dem Postweg an den Compliance-Beauftragten der Gruppe ausüben.